一、根据实践需求

首先，挑选无纸化工作体系需求紧紧依靠着企业实践开展需求，即对无纸化工作体系的渴望程度，及是否以在企业进行宣导且明白了它对企业的作用及意义，只要这样才能进行有用的挑选，才能使所挑选的无纸化工作体系适宜企业的当前开展。

二、功用

1、LBT基本功用

（1）能够支持将文件存储在常规Windows文件夹中的无纸化处理方案；

（2）能够评价企业的日常使命，并保证软件具有处理每项使命的无纸功用。

       要知道，有用的无纸化工作体系能够将文件放入数据库中，而且良好的无纸化工作软件将能为企业供给简单的方法来处理一切与文件相关的使命，如PDF兼并/拆分，文件预览，智能文件命名，标准化文件夹布局，内置查找等，具有满足日常需求的功用等。

2、操作性

       运用无纸化工作体系意图就是为了能够实现职工的查找、同享，然后进步工作效率。所以，无纸化工作体系的操作应该是简单明了，不需求职工接受一系列的训练就能够上手运用的。 另外，无纸化工作体系的的拜访权限也是需求注重的，所以要求所挑选的体系能够由企业自行设置阅读、拜访权限。这样不只能够保证文明文件被有序办理，也能够防止机密文件的走漏，给企业造成一定的经济损失。

3、安全性

       挑选的无纸化工作体系安全性是最重要的。能够说保存文档的安全性始终是企业的首要使命，如前所述，对信息的拜访能够限制在需求它的人身上，而且数据不会被意外或恶意地丢失。有关谁能够拜访什么内容和何时拜访的完好信息，能够在需求处理的任何问题时留下能够遵从盯梢的痕迹。

三、兼容性

企业在开展过程中，不可能只运用一种工作体系。所以所挑选的无纸工作软件保证与运用的一切其他软件兼容，共同为企业的开展贡献力量。