本报讯 近日，国家统计局南通调查队围绕会议服务保障，启用了高效、智能、低碳的“无纸化会议系统”，有效提升了会议组织管理水平。

　　无纸化办公是推动数字技术在政务管理服务中应用的基础，是提升办公室工作数字化、智能化、效率化的前提。在获知南通市政府开发“无纸化会议系统”，并会提供少部分免费使用名额给市级部门使用后，南通队第一时间与市大数据管理局沟通争取，积极配合开展系统调试等一系列工作。

　　为了保证系统顺利上线，南通队邀请技术人员开展系统操作培训，对会议发起人进行“一对一”实操培训，涵盖发布会议通知、设置议题、选择参会对象、上传会议材料全流程操作；对系统管理人员维护管理方式进行详解，完成会议室、会议类别、人员权限等配置；对与会人员提供账号密码，让与会人员熟悉会议报名签到、会议材料查阅批注、历史会议信息查询等功能。

　　9月底，南通队正式启用“无纸化会议系统”，为与会人员提供集会议材料查看、会议报名签到、投票表决统计等功能于一体的综合性会议服务，目前已成功召开了2次会议。

　　该系统上线后，推动南通队会议实现了传统的纸质载体的数字化转换，保障了会议信息知悉范围可控，同时降低了文件丢失、损坏造成的安全风险，解决了文件分拣、装订、发放所带来的不便，大大降低了办会成本，提高了办会效率。

　　据悉，近年来南通队持续深化信息化建设，打造“智慧调查服务”品牌，在调查数据采集、在线处理、智能分析、可视化应用等方面不断探索创新，同时认真完成智能办公OA、视频会议、财务一体化管理、人事信息管理等系统测试使用。下一步，南通队将深入推进“无纸化会议系统”在各个应用场景的使用，结合本队“智慧调查服务系统”项目升级，推动办文、办会、办事水平再上新台阶。庄明雪