1、会前准备/会中支持

系统开发：基于C++开发，具有更高稳定性和鲁棒性的CS架构设计。

在会前准备阶段，设置不同会议的会议主题、或是会议议题。参会时间：设置不同会议的开始时间与结束时间。主持人：设置不同会议主持人信息。欢迎界面编辑：设置不同会议设置终端首页的欢迎词。会议所有信息设置：包括下面功能中的排位系统、文件上传、权限设定、投票设置、信息发布等。一键启动会议：一键可以启动下次会议，完成所有会议信息的瞬间更新。

1）首页模板设置：不同会议设置终端开机欢迎界面，设置会议标题、座位号、姓名、职务的的大小、字体、颜色、位置模板（会议标题、座位号、姓名、职务可隐藏）；导入背景模板；设置签到类型（输入法签到、原笔迹手写签到、免签进入），保存设置后实时生效。

2）硬件设置：用户可根据自己选购的产品选择客户端类型（如运用的是Windows、Linux、andriod、ios系统）；选择硬件是否是单面屏或双面屏。

3）会议管理：会议管理包括设置会议总标题、设置主持人、设置会议秘书、指定会议服务人员、设定会议时间、地点、设置会议议题、添加会议整体介绍、是否设置为加密会议等；可同时建立多个会议，针对某一个会议可设置多个讨论议题，选中建立的某一个会议设为当前会议（启动会议），会议信息和资料即可进行终端分发，完毕可正式进行办公会议。

4）与会者管理：与会者是与会议进行一一对应的，与会者管理包括设置与会者姓名、单位、职务、座位号、分配权限等，可批量导入和单独编辑，配合自主研发的排座系统可进行可视化的排座管理。

5）排位系统：参会名单：根据会议议程设置参会人员名单，并批量上传到服务器。座位安排：根据会议安排设置参会人员座位。背景与显示布局：根据会议议程议题设置铭牌背景色，单位信息，LOGO、名字大小，颜色，字体等，并预览在前端的显示位置。参会人员权限设置：根据参会人员在本次会议议题下所代表的部门，设置权限。生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。座位互换机制：在设置完成座位安排，系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。

6）文件管理：根据一个会议可设置多个会议议题，每个会议议题下面可对应导入多个会议文件（文件类型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式），会议文件可单独/批量导入，会议文件上传后系统会自动保存源文件和转化为pdf格式（满足会中客户端的多种应用要求），会议文件可设置排列上移动、下移动、置顶、置底。

7）视频管理：视频支持点播流和直播流，会前上传视频文件后，与会者在会中可自由选择点播；添加外界信号源（如摄像头信号、远程视频会议信号、DVD信号、外界其他信号等）后，与会者可自由查看直播信号。

8）投票设置：投票议题设置：根据会议议题，设置会议表决，投票可设置记名和匿名、单选或多选；后台可设置投票标题名称，可设置对此次投票标题的详细介绍。投票启用：根据会议进程，一键启用投票，此时会议终端显示本投票内容。控制投票开始与结束（投票可设置开始和结束时间）：根据会议进程，由会议主持发起会议投票，在开始后，所有终端投票有效，与会者投票完，可在大屏幕上实时显示投票数据情况（关于本次投票议题，出席多少人、赞成多少票、反对多少票、弃权多少票等，结果可由饼状图直观的显示出来）。

9）会务信息发布：会议主题发布到大屏幕：此功能可以把本次会议议题实时显示到大屏幕。会议信息一键发送到会议门口显示器上，显示会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息。

2、会后归档

1、会议人员归档

（1）服务端自动保存此次会议的与会者信息。

2、会议资料归档

（1）服务端以参会人员姓名自动创建会议文件。

（2）批注过的会议文件自动上传到服务器。

（3）服务端自动保存视频文件到会议主题文件夹。

（4）服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。

3、保存签到信息

（1）服务器自动保存与会者签到信息（账号密码型、免签型、手写输入型）。

（2）服务器自动统计签到结果并保存。

（3）服务器保存参会人员签收时间。

4、保存投票表决

（1）服务器自动保存投票以饼状图显示。

（2）服务器自动统计表决结果并保存。

（3）保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况、与会者表决意见。

5、资料清空：终端关机与重启完成自动清空，服务端支持统一清空。